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Personalwirtschaft


A. Lohnabrechnung – sicher und verlässlich

Die Abrechnung Ihrer Löhne und Gehälter führen wir pünktlich, vollständig und korrekt für Sie durch, übernehmen regelmäßig die Werte in Ihre Finanzbuchführung und schließen Ihre Lohnkonten zum Jahresende ab. Auf die Sicherheit Ihrer Daten und die Erfüllung aller gesetzlichen Vorschriften können Sie sich verlassen. Über gesetzliche Änderungen informieren wir Sie regelmäßig.

1. Lohnabrechnung

Monatlich

  • laufende Standard-Lohnabrechnung auf Basis der zur Verfügung gestellten Informationen inkl. Übermittlung der Daten an Finanzverwaltungen, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften etc.
  • Erstellung der Zahlungs-/Überweisungsaufträge für die Freigabe durch das Unternehmen

Sonderabrechnungen, z. B.:

  • Individuelle Tarife
  • Baulohn (Bauhauptgewerbe, Zimmerei)
  • Öffentlicher Dienst (TvÖD, TV-L und an diese angelehnte Tarifverträge))
  • Kurzarbeit
  • Pfändung
  • Tantieme
  • Berücksichtigung Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
  • Nachberechnung/Wiederholungsabrechnung aufgrund korrigierter Unternehmensmitteilung

Jährlich

  • gesetzlich vorgeschriebene Lohnsteuerjahresausgleiche und Erstellung der gesetzlich notwendigen Jahresmeldungen
  • freiwilliger Lohnsteuerjahresausgleich bei weniger als 10 Mitarbeitern

Fallweise/bei Bedarf

  • Einrichten/Ändern Lohnabrechnung
  • Lohn-Hotline: telefonische Hilfe bei allen Lohnfragen
  • Lohn-Sofort-Service: Express-Erstellung und Bereitstellung der Lohnabrechnung innerhalb von x Stunden
  • Prüfung des Berufsgenossenschaftsbescheids
  • Bereitstellen der Organisationsmittel für die Aufzeichnung von Lohn- und Gehaltsdaten inkl. Einweisung
  • Prüfung vorerfasster Lohndaten beim Einsatz der Lohn-vorerfassung im Unternehmen
  • Zur Erfüllung der gesetzlichen Pflicht sicherstellen, dass die Daten während der Aufbewahrungsdauer jederzeit maschinell lesbar verfügbar sind
  • Unterstützung bei Prüfungen, z. B. Lohnsteuerprüfung, Sozialversicherungsprüfung

2. Zusätzlich: Weitere Bescheinigungen, Meldungen und Anträge

Monatlich/Jährlich

  • Meldungen Schwerbehindertenausgleichsabgaben
  • Statistiken, z. B. für Statistisches Landesamt

Fallweise/bei Bedarf

  • Antrag auf Kurzarbeitergeld
  • Erstattungsantrag Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit (U1) und Mutterschaft (U2)
  • Erstattungsantrag Entgeltersatzleistungen
  • Verdienstbescheinigung für Arbeitsamt bei Austritt eines Mitarbeiters
  • An-/Ab-/Änderungsmeldungen an die Krankenkasse
  • Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer an die Deutsche Rentenversicherung
  • telefonische Unterstützung beim Ausfüllen durch Unternehmen

3. Zusätzlich: Vorwegabrechnung/Simulationen inkl. Beratung

Berechnungen einzelner/aller Mitarbeitergehälter/-löhne zur

  • Simulation von Lohnerhöhungen
  • Simulation ausgewählter Gestaltungsalternativen
    • Vergleich unterschiedlicher Steuermerkmale (z. B. Steuerklasse, Kinderfreibetrag)
    • betriebliche Altersvorsorge für Personal
    • aktuelle Rechtsänderungen, z. B. Nutzung Pkw
    • Vergleich von Vergütungsalternativen bei Neuanstellungen
  • Ermittlung verrechenbarer Arbeitsstunden (z. B. bei Handwerkern)

4. Zusätzlich: Reisekostenabrechnungen

  • Erfassen und Prüfen der Reisedaten
  • Abrechnung der Reisekosten auf Basis aller gesetzlichen Pauschalen und ggf. individueller Reiserichtlinien

5. Zusätzlich: Personalkostenplanung und -controlling

  • Planung und Ermittlung der Personalkosten aller Mitarbeiter
  • Überwachung der Entwicklung der Personalkosten
  • Zuordnung von Mitarbeitern zu Kostenstellen/-träger

6. Zusätzlich: Personalverwaltung

  • Führen der Personalakten, inkl. Urlaubskonten und Fehlzeiten
  • Terminverwaltung und -erinnerung, z. B. bei offenen Mitarbeitergesprächen, Ende von Probezeit, Verträgen, Erziehungsurlaub
  • Unterstützung bei Schriftstücken, z. B. bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Anschreiben

B. Sie erstellen Ihre Lohnabrechnung selbst

  • Unternehmen bucht Lohn selbst: Kanzlei stellt Software bereit, unterstützt bei Einrichtung, Buchungsfragen, ggf. nötigen Ergänzungen der Finanzbuchführung und informiert bei gesetzlichen Änderungen
  • Kanzlei übernimmt die Krankheits- und Urlaubsvertretung

C. TvÖD Gehaltsabrechnung

Wir erstellen für Sie die Gehaltsabrechnung nach den Entgelttabellen des TvÖD. Gleichgültig, ob Sie unmittelbar verpflichtend den TvÖD anwenden müssen oder freiwillig sich an den TvÖD oder einzelne Regelungen gebunden haben.

Aufgrund unserer Erfahrungen sind wir vertraut mit den Entgeltgruppen, Stufenverweildauernm, Stufenhemnissen und weiteren Besonderheiten.

Auf Nachfrage können wir Ihnen gerne passende Referenzen benennen.

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